Một văn phòng làm việc đẹp sẽ giúp cho bạn tập trung làm việc một cách tốt nhất cũng như giảm được áp lực căng thẳng trong công việc. Vậy một văn phòng làm việc chuẩn sẽ như thế nào? Đáp ứng được những gì? Mời bạn đọc hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách thiết kế nội thất văn phòng đẹp để tăng năng suất công việc trong bài viết dưới đây nhé!
Thế nào là một văn phòng làm việc đẹp và lý tưởng?
Một văn phòng làm việc chuẩn lý tưởng đối với nhân viên sẽ đáp ứng đủ các tiêu chí sau:
- Một văn phòng đẹp sẽ sở hữu vị trí thuận lợi, điều này sẽ giúp cho nhân viên cũng như khách hàng có thể dễ dàng di chuyển đến các địa điểm khác trong công ty. Vị trí đẹp đồng thời sẽ đáp ứng các điều kiện về phong thuỷ, điều kiện ánh sáng, không khí thoáng đãng cũng như mức độ hiệu quả trong việc tiếp cận khách hàng
- Cần đảm bảo về mặt nội thất trong văn phòng đầy đủ các thiết bị như hệ thống điều hoà, thiết bị văn phòng phục vụ cho công việc, thang máy, tầng hầm giữ xe, …
- Giá thuê cũng là một trong những yếu tố quyết định rất nhiều vì để tìm được một văn phòng vừa rẻ vừa có vị trí đẹp không phải là một điều dễ dàng. Do đó, khi thuê bạn cần lưu ý tham khảo về giá thuê hoặc tìm hiểu thêm về các dịch vụ môi giới để tìm được địa điểm có giá cả hợp lý nhất
- Dựa vào số lượng nhân viên hiện có và các mục tiêu chất lượng phát triển của công ty mà bạn cần chọn văn phòng có diện tích thích hợp. Tại một số địa điểm, người ta sẽ tính thêm các chi phí cho khu vực sử dụng chung nên bạn cần lưu ý và thỏa thuận rõ ràng với bên cho thuê để tránh mâu thuẫn không đáng có
- Một văn phòng làm việc lý tưởng sẽ là văn phòng có không gian riêng biết giúp chó nhân viên có thể tập trung cho công việc. Ngoài ra, khi làm việc tại một không gian yên tĩnh không bị làm phiền bởi các tác nhân bên ngoài, nhân viên sẽ cảm thấy mình được tôn trọng cũng như có thể tăng thêm hiệu suất công việc để có được kết quả tốt nhất.
Tổng hợp 20+ văn phòng làm việc đẹp mà bạn có thể tham khảo
Hiện nay, văn phòng làm việc được thiết kế dựa trên mục tiêu cũng như đáp ứng được nhu cầu khách hàng hướng tới. Dưới đây sẽ là một số mẫu văn phòng mà bạn có thể tham khảo:
Văn phòng làm việc thiết kế theo lối truyền thống
Đây là mẫu văn phòng đẹp mà bạn có thể bắt gặp tại nhiều công ty/ doanh nghiệp lớn. Văn phòng truyền thống sẽ đảm bảo được sự riêng tư của nhân viên khi mọi khu vực phòng ban được thiết kế với không gian riêng biệt.
Điểm cộng:
- Đảm bảo được không gian yên tĩnh nên hiệu suất công việc sẽ cao hơn bình thường
- Độ bảo mật thông tin cao hơn nhờ vào phân chia khu vực riêng biệt
- Xây dựng được thương hiệu của công ty với đối tác và khách hàng với môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng suất
Điểm trừ:
- Việc phân bổ riêng biệt nhiều phòng ban sẽ đi đôi với việc tốn nhiều diện tích cũng như các chi phí về máy móc và thi công
- Thời gian thiết kế sắp xếp nội thất sẽ cần nhiều thời gian và công sức
Dưới đây là một số mẫu văn phòng truyền thống đẹp mà bạn có thể tham khảo:
Văn phòng truyền thống đem lại hiệu suất cao trong công việc nhờ đáp ứng không gian riêng tư cho nhân viên nhưng lại tốn khá nhiều chi phí cho việc thi công và xây dựng. Do đó, kiểu văn phòng này rất thích hợp với các doanh nghiệp lớn.
Tham khảo: 89+ Mẫu Thiết Kế Văn Phòng 20m2 Đẹp Theo Xu Hướng Tiện Nghi
Văn phòng làm việc thiết kế theo lối không gian mở
Văn phòng làm việc mở được thiết kế với hướng hiện đại khi loại bỏ đi các không gian chung như một văn phòng truyền thống. Tại đây, tất cả các phòng ban sẽ được bố trí trong một không gian chung, tuy nhiên sẽ có phân bổ riêng cho mỗi bộ phận phòng ban riêng để dễ phân biệt.
Điểm cộng:
- Giúp bạn tiết kiệm được một số tiền khá lớn trong việc thuê phòng và các mặt khác ví dụ như chi phí xây dựng, nội thất, các loại chi phí vệ sinh bảo dưỡng, …
- Không gian rộng lớn sẽ thực hiện tốt việc tối ưu các điều kiện tự nhiên như không khí, ánh sáng, …
- Không gian linh hoạt có thể dễ dàng trong việc nâng cấp hay tái cấu trúc tùy theo mục đích của doanh nghiệp
- Quản lý sẽ dễ dàng giám sản và theo dõi nhân viên hơn. Giữa hai bên sẽ tương tác với nhau một cách thuận tiện, trao đổi công việc nhanh chóng.
Điểm hạn chế:
- Không gian không có sự riêng tư nên dễ bị xao nhãng trong công việc
- Rủi ro về thông tin bảo mật của công ty
- Dễ phát sinh và lây bệnh cho toàn bộ văn phòng
Dưới đây là một số mẫu văn phòng mở đẹp mà bạn có thể tham khảo:
Kiểu văn phòng không gian mở giúp các bộ phận phòng ban có thể dễ dàng trao đổi công việc cũng như tăng tương tác giữa mọi người. Tuy nhiên, việc không gian thiếu riêng tư sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc cũng như dễ lây bệnh chung.
Tham khảo: Top 89+ Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Mở Đẹp Hiện Đại Hot Nhất 2022
Văn phòng làm việc thiết kế theo lối gần gũi với thiên nhiên
Như đã nói trên, việc tạo nên một không gian thoáng đãng đáp ứng đủ các điều kiện tự nhiên như ánh sáng, không khí là vô cùng cần thiết. Bởi điều đó sẽ cải thiện được sức khoẻ cũng nhân viên cũng như đem lại sự sáng sủa cho phòng làm việc. Do đó, hiện nay nhiều mẫu thiết kế đã kết hợp nơi làm việc với thiên nhiên cây cối để tăng thêm sức sống và cải thiện không khí xung quanh.
Điểm cộng
- Tiết kiệm một khoản lớn chi phí vận hành hệ thống điều hoà của công ty
- Góp phần cải thiện môi trường, giảm bớt căng thẳng trong công việc
- Tạo ấn tượng, tăng thêm giá trị thương hiệu đối với khách hàng và đối tác
- Giảm các tác động tiêu cực bên ngoài đến môi trường làm việc
Điểm trừ
- Vì thiết kế với không gian xanh nên chắc chắn sẽ cần rất nhiều thời gian để thiết kế cũng như bố trí không gian một cách hợp lý và khoa học nhất
- Tốn thêm các chi phí để duy trì cây xanh như chăm sóc cây, hệ thống tưới nước riêng, hệ thống diệt trừ muỗi hay các côn trùng gây hại khác, …
Dưới đây là một số mẫu văn phòng với không gian xanh thân thiện với môi trường mà bạn có thể tham khảo:
Văn phòng làm việc kết hợp với không gian xanh góp phần bảo vệ môi trường và mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe của nhân viên. Nếu có dự định xây dựng mô hình làm việc theo thiết kế trên thì bạn cần tính đến các khoản chi phí phát sinh để duy trì không gian xanh lâu dài.
Tham khảo: Tổng Hợp 20 Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Cao Cấp Đẹp TẠI https://bestnoithat.com/thiet-ke-van-phong-cao-cap/
Văn phòng làm việc thiết kế theo lối tối giản, hiện đại
Đúng như cái tên, văn phòng này sẽ được tối giản toàn bộ về mặt nội thất, chỉ đáp ứng đủ nhưng tiện ích văn phòng cơ bản nhất. Do đó, tiêu chí lựa chọn nội thất cho mẫu thiết kế này sẽ là đa năng, tính tiện ích cao tích hợp nhiều chức năng khác nhau.
Điểm cộng
- Mô hình này sẽ thích hợp với nhiều môi trường doanh nghiệp khác nhau
- Không gian làm việc vô cùng linh hoạt và đa dạng, tạo nhiều cảm hứng cho nhân viên
- Tối ưu hoá được các chi phí phát sinh về vật liệu thi công hay các hệ thống không cần thiết, rườm rà
- Nội thất thông minh tích hợp nhiều công năng sẽ giúp tiết kiệm được không gian cho công ty
Điểm trừ
- Giảm bớt không gian riêng tư tại nơi làm việc nên năng suất làm việc sẽ không được đảm bảo
- Trong quá trình làm việc dễ bị mất tập trung và áp lực bởi các tác động bên ngoài
Dưới đây là một số mẫu văn phòng với phong cách tối giản và hiện đại mà bạn có thể tham khảo:
Mô hình văn phòng làm việc với không gian tối giản hiện đại chắc chắn tạo nên không gian làm việc cực kỳ linh hoạt và tương tác giữa các bộ phận phòng ban với nhau. Tuy nhiên, không gian làm việc chung sẽ ảnh hưởng năng suất cũng như ảnh hưởng đến tinh thần làm việc khi gặp phải các tác động tiêu cực từ bên ngoài.
Xem thêm:
Trong bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp đến bạn tổng hợp các mẫu văn phòng làm việc đẹp, lý tưởng cũng như các thông tin liên quan. Hy vọng qua bài viết này bạn đọc có thể lựa chọn được cho mình mô hình văn phòng thích hợp để đạt hiệu quả trong công việc cao nhất!
